Z wnioskiem o dostęp do aplikacji w imieniu osoby poniżej 18 roku życia może wystąpić rodzic.
Rodzic może złożyć wniosek w imieniu członków swojej rodziny. W przypadku złożenia wniosku online w imieniu osób, w stosunku do których osoba uprawniona nie jest przedstawicielem ustawowym, osoba uprawniona zobowiązana jest za zgodą swojego mocodawcy podać indywidualny adres e-mail swojego mocodawcy. Na ten adres zostanie wysłana prośba o potwierdzenie przez osobę uprawnioną zgody na złożenie wniosku. Zgoda, o której mowa wyżej, obejmuje również umocowanie do administrowania Kontem rodzinnym.
 

Pierwszy egzemplarz karty, w dwuletnim okresie ważności, jest bezpłatny.

Punkt Obsługi Kutnowskiej Karty Mieszkańca (zwanym również Punkt obsługi KKM) to autoryzowany punkt, w którym przyjmuje się i rozpatruje wnioski oraz wydaje Kutnowską Kartę Mieszkańca. Jest on zlokalizowany w budynku Urzędu Miasta Kutno, pl. Piłsudskiego 18, 99-300 Kutno, pok. 252. 

Z wnioskiem o dostęp do Kutnowskiej Karty Mieszkańca może wystąpić tylko uprawniona osoba, która ukończyła 18 lat. Z wnioskiem o dostęp do programu w imieniu osoby poniżej 18 roku życia może wystąpić rodzic.

Kutnowską Kartę Mieszkańca może otrzymać osoba określona w § 1, § 2 i § 3 uchwały nr LX/569/22 Rady Miasta Kutno z dnia 20 grudnia 2022 r. w sprawie wprowadzenia Kutnowskiej Karty Mieszkańca, a więc spełniają przynajmniej jeden z poniższych warunków:

• są zameldowane w Kutnie (na pobyt stały lub czasowy);
• rozliczają podatek dochodowy od osób fizycznych w Urzędzie Skarbowym Kutnie, a także deklarują w zeznaniu podatkowym, że ich miejscem zamieszkania jest Miasto, bez względu na to, czy osiągają dochód, a także członkowie ich rodziny w rozumieniu art. 6 pkt. 14 ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (Dz. U. z 2021 r. poz. 2268, 2270, z 2022 r. poz. 1, 66, 1079, 1692, 1700, 1812, 1967, 2127, 2140);
• rozliczają w Mieście podatek rolny z tytułu prowadzenia gospodarstwa rolnego.

W przypadku osób wnioskujących o KKM na podstawie zameldowania na pobyt czasowy, wymagana jest minimum 12-miesięczna ważność meldunku czasowego na terenie Kutna, liczona od dnia złożenia wniosku. Z obowiązku tego zwolnione są osoby niepełnoletnie przebywające w placówkach opiekuńczo-wychowawczych na terenie Kutna.

W przypadku osób wnioskujących o KKM na podstawie rozliczania podatku PIT w Urzędzie Skarbowym w Kutnie do wniosku należy dołączyć jeden z poniższych dokumentów:
1)    kopię pierwszej strony PIT 36 lub 37 lub 40A (z podanym adresem zamieszkania na terenie Miasta Kutno), wraz z opatrzoną pieczątką wpływu Urzędu Skarbowego w Kutnie lub z Urzędowym Poświadczeniem Odbioru PIT (UPO) z bieżącego roku podatkowego (np. bieżący rok deklaracji podatkowej oznacza rok aktualnie dostępnej deklaracji podatkowej. Przykładowo: w 2025 roku należy przedstawić deklarację za rok 2024, w tym do końca marca 2025 można przedstawić deklarację również za rok 2023),
2)    kopię pierwszej strony PIT 11A, w przypadku emerytów i rencistów (z podanym adresem zamieszkania na terenie Miasta Kutno),
3)    kopię pierwszej strony PIT 11 z podanym adresem zamieszkania na terenie Miasta Kutno, w przypadku osób do 26 roku życia, korzystających z tzw. ulgi „Bez PIT dla młodych”.
4)    zaświadczenie z Urzędu Skarbowego w Kutnie (z podanym adresem zamieszkania na terenie Miasta Kutno) potwierdzające fakt rozliczenia podatku dochodowego za miniony rok.

W przypadku osób wnioskujących o KKM na podstawie rozliczania podatku rolnego z tytułu prowadzenia gospodarstwa rolnego na terenie Kutna należy dołączyć kopię decyzji w sprawie wysokości podatku rolnego za dany rok lub zaświadczenie o posiadaniu gospodarstwa rolnego.

Kutnowska Karta Mieszkańca wydawana jest na okres czterech lat, natomiast jej ważność warunkowana jest długością ważności pakietu mieszkańca (2 lata), który może być przedłużany.